在电梯短时拥堵的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响灵活工位设置的执行。从复盘改进阶段的场景引入看，总部职能团队处理电梯短时拥堵时不能脱离灵活工位设置，相关动作应指向解释短板暴露或返工原因。
只要基础信息准确，后续协调就更容易落到具体位置和具体事项。以汇佳大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，总部职能团队应把灵活工位设置与电梯短时拥堵放在复盘改进阶段共同核对，以便解释短板暴露或返工原因。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。在原因诊断环节，总部职能团队应把灵活工位设置与电梯短时拥堵放在复盘改进阶段共同核对，以便解释短板暴露或返工原因。
当电梯短时拥堵跨越多个职责边界时，灵活工位设置需要统一联系人汇总进度，但不能把全部任务交给一个岗位。从复盘改进阶段的角色分工看，总部职能团队处理电梯短时拥堵时不能脱离灵活工位设置，相关动作应指向解释短板暴露或返工原因。
现场处理可以先采用小范围调整，观察效果后再扩大。针对空间安排，需要结合总部职能团队的职责、电梯短时拥堵的影响和灵活工位设置的实际状态，最终服务于解释短板暴露或返工原因。
任何调整都应考虑意外情况，例如系统延迟、人员未收到通知或备用区域同时被占用。针对风险边界，需要结合总部职能团队的职责、电梯短时拥堵的影响和灵活工位设置的实际状态，最终服务于解释短板暴露或返工原因。
总部职能团队不必追求一次解决所有问题，但应确保灵活工位设置中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。这一段围绕总部职能团队在复盘改进阶段处理灵活工位设置的结果复盘展开，并以电梯短时拥堵作为现实条件，目标是解释短板暴露或返工原因。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让总部职能团队在复盘改进阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。从复盘改进阶段的自然收束看，总部职能团队处理电梯短时拥堵时不能脱离灵活工位设置，相关动作应指向解释短板暴露或返工原因。