新旧流程并行并不一定直接造成严重问题，却会把共享办公边界中平时不明显的薄弱环节放大。在场景引入环节，设施管理组应把共享办公边界与新旧流程并行放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
管理人员可把现场反馈与既定安排逐项对应，确认问题来自容量、动线、操作习惯还是沟通延迟，以免把不同原因混在一起处理。以汇佳大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。这一段围绕设施管理组在事件发生后的恢复阶段处理共享办公边界的范围界定展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。
还要检查高峰时段的等待、交接是否遗漏、临时通知是否触达，以及备用方案能否立即启用。从事件发生后的恢复阶段的原因诊断看，设施管理组处理新旧流程并行时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
开始处理前，应把现场数据与使用反馈分开记录。从事件发生后的恢复阶段的证据核对看，设施管理组处理新旧流程并行时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
如果问题与空间容量有关，单纯增加提示往往不够。从事件发生后的恢复阶段的空间安排看，设施管理组处理新旧流程并行时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
行政人员负责现场协调，物业人员确认设施状态，技术支持处理系统问题，业务负责人则判断工作优先级。从事件发生后的恢复阶段的处理顺序看，设施管理组处理新旧流程并行时不能脱离共享办公边界，相关动作应指向校准现行安排与现场条件。
临时方案启用后，还要设定退出条件和备用路径。在风险边界环节，设施管理组应把共享办公边界与新旧流程并行放在事件发生后的恢复阶段共同核对，以便校准现行安排与现场条件。
办公管理的价值，往往体现在变化发生时仍能维持清楚的秩序。这一段围绕设施管理组在事件发生后的恢复阶段处理共享办公边界的自然收束展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是校准现行安排与现场条件。